Regroupement de la documentation justificative

Système rapide d'entrée de données pour les feuilles de temps Accès à un répertoire pré-établi de descriptions de tâches (mots-clés) afin de faciliter la description du travail effectué Regroupement des heures et des coûts par projet, activité et sous-activité Liaison électronique de documents aux feuilles de temps et aux projets

Gestion de projet

Division des projets en sous-projets, activités et sous-activités Budgétisation de la main-d'œuvre et des autres coûts par projet et activité Permet de comparer les coûts actuels vs les coûts estimés des projets Permet de réunir l'information technique (description, incertitudes, avancements, etc.) sur les projets destinées à la préparation des rapports techniques Liaison électronique de documents pour appuyer l'information technique Conserve l'information relative aux projets qui chevauchent deux années d'imposition Permet de mettre à l'écart les activités non admissibles Répertoire d'activités pré-établi et création de gabarits pour éviter la refrappe lors de l'établissement de nouveaux projets Production d'un rapport qui offre une vue d'ensemble du projet : ses activités, ses sous-activités, la documentation annexée, les ressources affectées, etc.

Module Autres coûts

Module intelligent qui détermine le taux d'admissibilité de chaque type de dépense Permet d'enregistrer les coûts admissibles et non admissibles afin de conserver un total des coûts par projets Répertoire des fournisseurs visant à accélérer l'entrée des données Possibilité d'importer les données provenant d'autres applications

Formation et facilité d'opération

Implantation rapide et formation minimale requise Bulles d'aide optionnelles qui expliquent la fonctionnalité de chacun des boutons du menu Module projet offre un guide pour rédiger les rapports techniques Module d'aide complet (F1) Bilingue instantanément

Fonctionnalités de sécurité

Attribution de privilèges d'accès aux employés pour protéger l'information confidentielle Filtre l'information sur certains écrans de manière à ne donner qu'un accès partiel Possibilité pour un superviseur de bloquer l'option modifiant les feuilles de temps enregistrées par les employés Création de services et affectation de superviseurs, d'employés et de projets à ces services Affectation de superviseurs à chacun des services, pour qu'ils puissent accéder aux feuilles de temps des employés et les approuver

Production de rapports

Production rapide de plusieurs rapports de gestion et financiers Assistant de recherche pouvant être intégré et configuré offrant des fonctionnalités avancées de production de rapports Gabarits permettant de produire des rapports techniques avec Word Compile automatiquement le formulaire T-661

Fonctionnalités relatives à l'impôt

Calcule le montant de remplacement par employé Tient compte des restrictions à l'égard du montant de remplacement relatif aux employés désignés Tient compte des avantages et primes imposables des employés réguliers et des employés désignés lors du calcul du compte de dépenses en R&D déductibles et des crédits d'impôt à l'investissement Permet de recueillir les données sur le personnel de soutien au Québec si la méthode de remplacement est choisie Saisit le salaire total des employés qui consacrent 90 % ou plus de leur temps à des activités de R&D Calcule le crédit d'impôt du Québec en tenant compte du travail effectué par les sous- traitants et les employés au Québec, ainsi que les autres encouragements en R&D Calcule les crédits d'impôt en R&D de l'Ontario Tient compte des restrictions relatives aux transactions avec des personnes liées Calcule les crédits d'impôt à l'investissement aux niveaux fédéral et provincial Empêche l'inscription des frais généraux si la méthode de remplacement est choisie Permet de comparer les crédits d'impôt à l'investissement établis selon la méthode de remplacement à ceux déterminés au moyen de la méthode traditionnelle Détermine si la société est admissible au crédit d'impôt de 35% au fédéral et de 40 % au Québec Introduction du crédit d'impôt en R&D de la Colombie-Britannique

Caractéristiques techniques

Interface graphique 32 bits compatible avec Windows 95/98, 2000, ME, XP et NT Fonctionne sur n'importe quel réseau qui prend en charge Windows 95/98, 2000, ME, XP ou NT S'appuie sur un système de bases de données relationnelles Peut contenir un milliard d'enregistrements par fichier de données Accepte 1 280 kilo-octets de données par enregistrement Recherche d'un enregistrement parmi un milliard d'enregistrements, en un dixième de seconde Utilise des fichiers de base de données standard Système de sécurité d'accès de l'utilisateur à fonctions multiples Peut accueillir simultanément un nombre illimité d'utilisateurs Saisie de données multi-niveaux à sécurité intégrée sur les feuilles de temps Calendrier, calculatrice, courriel et agenda comprenant un rappel des tâches Option de liaison des enregistrements à ceux de n'importe quel autre programme Mises à jour automatiques sur les postes de travail des utilisateurs, effectuées par le serveur lors de l'installation d'une nouvelle version Utilitaires de réindexation et d'optimisation

Liste des mises à jours prévues

Graphiques Gantt