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Caractéristiques de R&D Coach

Regroupement de la documentation justificative
  • Système rapide d'entrée de données pour les feuilles de temps
  • Accès à un répertoire pré-établi de descriptions de tâches (mots-clés) afin de faciliter la description du travail effectué
  • Regroupement des heures et des coûts par projet, activité et sous-activité
  • Liaison électronique de documents aux feuilles de temps et aux projets
Gestion de projet
  • Division des projets en sous-projets, activités et sous-activités
  • Budgétisation de la main-d'œuvre et des autres coûts par projet et activité
  • Permet de comparer les coûts actuels vs les coûts estimés des projets
  • Permet de réunir l'information technique (description, incertitudes, avancements, etc.) sur les projets destinées à la préparation des rapports techniques
  • Liaison électronique de documents pour appuyer l'information technique
  • Conserve l'information relative aux projets qui chevauchent deux années d'imposition
  • Permet de mettre à l'écart les activités non admissibles
  • Répertoire d'activités pré-établi et création de gabarits pour éviter la refrappe lors de l'établissement de nouveaux projets
  • Production d'un rapport qui offre une vue d'ensemble du projet : ses activités, ses sous-activités, la documentation annexée, les ressources affectées, etc.
Module Autres coûts
  • Module intelligent qui détermine le taux d'admissibilité de chaque type de dépense
  • Permet d'enregistrer les coûts admissibles et non admissibles afin de conserver un total des coûts par projets
  • Répertoire des fournisseurs visant à accélérer l'entrée des données
  • Possibilité d'importer les données provenant d'autres applications
Formation et facilité d'opération
  • Implantation rapide et formation minimale requise
  • Bulles d'aide optionnelles qui expliquent la fonctionnalité de chacun des boutons du menu
  • Module projet offre un guide pour rédiger les rapports techniques
  • Module d'aide complet (F1)
  • Bilingue instantanément
Fonctionnalités de sécurité
  • Attribution de privilèges d'accès aux employés pour protéger l'information confidentielle
  • Filtre l'information sur certains écrans de manière à ne donner qu'un accès partiel
  • Possibilité pour un superviseur de bloquer l'option modifiant les feuilles de temps enregistrées par les employés
  • Création de services et affectation de superviseurs, d'employés et de projets à ces services
  • Affectation de superviseurs à chacun des services, pour qu'ils puissent accéder aux feuilles de temps des employés et les approuver
Production de rapports
  • Production rapide de plusieurs rapports de gestion et financiers
  • Assistant de recherche pouvant être intégré et configuré offrant des fonctionnalités avancées de production de rapports
  • Gabarits permettant de produire des rapports techniques avec Word
  • Compile automatiquement le formulaire T-661
Fonctionnalités relatives à l'impôt
  • Calcule le montant de remplacement par employé
  • Tient compte des restrictions à l'égard du montant de remplacement relatif aux employés désignés
  • Tient compte des avantages et primes imposables des employés réguliers et des employés désignés lors du calcul du compte de dépenses en R&D déductibles et des crédits d'impôt à l'investissement
  • Permet de recueillir les données sur le personnel de soutien au Québec si la méthode de remplacement est choisie
  • Saisit le salaire total des employés qui consacrent 90 % ou plus de leur temps à des activités de R&D
  • Calcule le crédit d'impôt du Québec en tenant compte du travail effectué par les sous- traitants et les employés au Québec, ainsi que les autres encouragements en R&D
  • Calcule les crédits d'impôt en R&D de l'Ontario
  • Tient compte des restrictions relatives aux transactions avec des personnes liées
  • Calcule les crédits d'impôt à l'investissement aux niveaux fédéral et provincial
  • Empêche l'inscription des frais généraux si la méthode de remplacement est choisie
  • Permet de comparer les crédits d'impôt à l'investissement établis selon la méthode de remplacement à ceux déterminés au moyen de la méthode traditionnelle
  • Détermine si la société est admissible au crédit d'impôt de 35% au fédéral et de 40 % au Québec
  • Introduction du crédit d'impôt en R&D de la Colombie-Britannique
Caractéristiques techniques
  • Interface graphique 32 bits compatible avec Windows 95/98, 2000, ME, XP et NT
  • Fonctionne sur n'importe quel réseau qui prend en charge Windows 95/98, 2000, ME, XP ou NT
  • S'appuie sur un système de bases de données relationnelles
  • Peut contenir un milliard d'enregistrements par fichier de données
  • Accepte 1 280 kilo-octets de données par enregistrement
  • Recherche d'un enregistrement parmi un milliard d'enregistrements, en un dixième de seconde
  • Utilise des fichiers de base de données standard
  • Système de sécurité d'accès de l'utilisateur à fonctions multiples
  • Peut accueillir simultanément un nombre illimité d'utilisateurs
  • Saisie de données multi-niveaux à sécurité intégrée sur les feuilles de temps
  • Calendrier, calculatrice, courriel et agenda comprenant un rappel des tâches
  • Option de liaison des enregistrements à ceux de n'importe quel autre programme
  • Mises à jour automatiques sur les postes de travail des utilisateurs, effectuées par le serveur lors de l'installation d'une nouvelle version
  • Utilitaires de réindexation et d'optimisation

Liste des mises à jours prévues

  • Graphiques Gantt


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